北京密集柜助力國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間：2022-07-26 瀏覽量：574次
國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館在北京建成營(yíng)運(yùn)，這標(biāo)志著國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作又邁上了一個(gè)新臺(tái)階。國(guó)家檔案局等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在參觀檔案館建設(shè)成果時(shí)，高度贊賞了檔案館建設(shè)工作，同時(shí)指出信息化是本次檔案館建設(shè)的亮點(diǎn)。
國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館與三峽輸變電工程檔案館合并建設(shè)，主要負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用公司各類檔案(包括三峽輸變電工程檔案)，建筑面積5988平方米，館藏容量75萬(wàn)卷，比照市級(jí)一類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造，能夠滿足現(xiàn)存和今后30年檔案進(jìn)館的需要。館內(nèi)設(shè)備設(shè)施先進(jìn)，功能齊全，庫(kù)房建筑面積3000平方米，智能密集架1700節(jié)，展覽廳600平方米。現(xiàn)藏檔案2.7萬(wàn)卷，國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)電子檔案目錄信息2500萬(wàn)條。
據(jù)福建億榕信息公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，目前，國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館信息化已經(jīng)完成階段建設(shè)，建成館藏檔案管理、庫(kù)房設(shè)備智能控制、目錄中心、對(duì)外利用服務(wù)和檔案館網(wǎng)站五個(gè)部分，為檔案館投入使用提供了良好的支撐。該系統(tǒng)具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化三方面顯著特征，在國(guó)家電網(wǎng)公司SG186工程統(tǒng)一推廣實(shí)施檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)將各單位的檔案目錄信息進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一展現(xiàn)，建成了覆蓋國(guó)家電網(wǎng)公司各單位的檔案目錄中心，實(shí)現(xiàn)檔案信息跨區(qū)域、跨全宗的共享；實(shí)現(xiàn)了檔案密集架、庫(kù)房溫濕度、監(jiān)控?cái)z像、門(mén)禁的智能控制；在實(shí)體檔案借閱中，通過(guò)對(duì)檔案儲(chǔ)位識(shí)別實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)動(dòng)控制，提高了檔案借閱與管理的效率；在珍品檔案安防管理中，應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)RFID標(biāo)簽技術(shù)，進(jìn)一步提高了智能安防水平；對(duì)外利用服務(wù)則為到館參觀人員和公司總部用戶提供了簡(jiǎn)便的檔案電子查閱服務(wù)。
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