北京密集柜助力國家電網公司檔案館信息化建設
發(fā)布時間：2022-07-26 瀏覽量：574次
國家電網公司檔案館在北京建成營運，這標志著國家電網公司檔案工作又邁上了一個新臺階。國家檔案局等有關領導在參觀檔案館建設成果時，高度贊賞了檔案館建設工作，同時指出信息化是本次檔案館建設的亮點。
國家電網公司檔案館與三峽輸變電工程檔案館合并建設，主要負責收集、整理、保管、利用公司各類檔案(包括三峽輸變電工程檔案)，建筑面積5988平方米，館藏容量75萬卷，比照市級一類標準設計建造，能夠滿足現存和今后30年檔案進館的需要。館內設備設施先進，功能齊全，庫房建筑面積3000平方米，智能密集架1700節(jié)，展覽廳600平方米。現藏檔案2.7萬卷，國家電網公司系統電子檔案目錄信息2500萬條。
據福建億榕信息公司相關負責人介紹，目前，國家電網公司檔案館信息化已經完成階段建設，建成館藏檔案管理、庫房設備智能控制、目錄中心、對外利用服務和檔案館網站五個部分，為檔案館投入使用提供了良好的支撐。該系統具有數字化、網絡化、智能化三方面顯著特征，在國家電網公司SG186工程統一推廣實施檔案管理系統的基礎上，該系統將各單位的檔案目錄信息進行集中管理、統一展現，建成了覆蓋國家電網公司各單位的檔案目錄中心，實現檔案信息跨區(qū)域、跨全宗的共享；實現了檔案密集架、庫房溫濕度、監(jiān)控攝像、門禁的智能控制；在實體檔案借閱中，通過對檔案儲位識別實現遠動控制，提高了檔案借閱與管理的效率；在珍品檔案安防管理中，應用了物聯網RFID標簽技術，進一步提高了智能安防水平；對外利用服務則為到館參觀人員和公司總部用戶提供了簡便的檔案電子查閱服務。
