北京智英偉業(yè)電腦智能型移動(dòng)檔案密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制與一體，三種操作相互聯(lián)系、自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
1、手動(dòng)操作
1.1 開(kāi)啟操作
1.1.1 整個(gè)列組的前面一列裝有鎖定機(jī)構(gòu)，因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至“開(kāi)”的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
1.1.2 搖把的操作：搖把為自動(dòng)持脫鉤式機(jī)構(gòu)，只要放下?lián)u把手柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)板手撥至“開(kāi)”的位置，搖動(dòng)手把，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至“關(guān)”的位置，鎖好總鎖，即可。 關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開(kāi)關(guān)可順利撥至“關(guān)”的位置，操作時(shí)應(yīng)避免強(qiáng)行關(guān)閉，以免損壞手把。
1.3 安全保護(hù)：為了防止在鎖緊時(shí)，起動(dòng)電動(dòng)操作而損壞設(shè)備，本設(shè)備裝有保護(hù)開(kāi)關(guān)，即如鎖緊裝置撥到“關(guān)”位置時(shí)，保護(hù)開(kāi)關(guān)就切斷電源，使電動(dòng)不能操作。
2、電動(dòng)操作
2.1 開(kāi)啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)”按鈕，接通電源，在側(cè)面板上有操作按鈕（左移、停止、右移）相應(yīng)的指示燈，在欲打開(kāi)的列上按“左移”或“右移”按鈕（視需打開(kāi)哪個(gè)側(cè)面而定），這樣密集架會(huì)由前面一列開(kāi)始自動(dòng)逐列打開(kāi)，直至到位停止。到位后，在打開(kāi)的架之間上方的照明燈點(diǎn)亮，這時(shí)密集架不能電動(dòng)操作，防止誤操作而傷人。同時(shí)在所打開(kāi)的密集架上的紅外線保護(hù)裝置也開(kāi)始工作，使操作人員在里面時(shí)，密集架也不會(huì)閉合，形成第二層保護(hù)。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先按側(cè)面板側(cè)面的解除保護(hù)按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護(hù)，這時(shí)可閉合密集架或開(kāi)啟另一列密集架，當(dāng)然如果這時(shí)架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護(hù)狀態(tài)，架子還是不會(huì)移動(dòng)的，只有當(dāng)人員離開(kāi)架間后，才能移動(dòng)密集架。 在全部關(guān)閉后，應(yīng)將總鎖鎖上，這時(shí)就會(huì)切斷電源。
3、電腦操作
3.1 打開(kāi)電腦，進(jìn)入密集架應(yīng)用程序。
3.2 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù)，特別是檔案存放位置必須輸入，按“保存”即可。
3.3 檔案修改：對(duì)需要修改內(nèi)容時(shí)，進(jìn)入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進(jìn)行修改后，按“確定”即可。
3.4 檔案查詢(xún)：按檔案查詢(xún)按鈕后，即進(jìn)入“查詢(xún)”窗口，根據(jù)操作員的權(quán)限，可查詢(xún)不同密級(jí)的檔案，然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢(xún)條件，輸入信息，按“查詢(xún)”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置，再按“打開(kāi)”按鈕后，密集架就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，并在所打開(kāi)列的側(cè)面板上顯示所存放的位置，“列、節(jié)、層”號(hào)。查找完畢后，必須將保護(hù)用照明燈關(guān)閉后，才能進(jìn)行“關(guān)閉”操作（同電動(dòng)部分）。
檔案查找可以逐個(gè)查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時(shí)，只要將要查找的檔案名稱(chēng)點(diǎn)擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續(xù)查找”按鈕即可，那時(shí)先打開(kāi)個(gè)要找的資料所在的密集架，等操作人員離開(kāi)架間并關(guān)閉保護(hù)燈后，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)批二個(gè)架子，依次逐個(gè)打開(kāi)，直至后取完檔案為止。
3.5 通風(fēng)：可以選擇手動(dòng)通風(fēng)、定時(shí)通風(fēng)、自動(dòng)通風(fēng)三個(gè)方式，通風(fēng)就是將每列密集架之間各移開(kāi)一段時(shí)間，以便和庫(kù)房對(duì)流以保持架內(nèi)恒溫恒濕。
3.5.1 手動(dòng)通風(fēng)：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時(shí)通風(fēng)方式。并選擇好通風(fēng)為“手動(dòng)”，并按下“通風(fēng)開(kāi)”按鈕，這時(shí)所有密集架會(huì)各移開(kāi)一段距離，當(dāng)通風(fēng)結(jié)束后，再按“通風(fēng)關(guān)”，即可恢復(fù)原狀。
3.5.2 定時(shí)通風(fēng)：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時(shí)通風(fēng)方式。并選擇好通風(fēng)打開(kāi)時(shí)間和通風(fēng)關(guān)閉時(shí)間，即能按時(shí)通風(fēng)和關(guān)閉。
3.5.3 自動(dòng)通風(fēng)：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇自動(dòng)通風(fēng)方式。由于在架內(nèi)裝有溫濕度傳感器。這時(shí)就會(huì)根據(jù)所設(shè)定的溫濕度和架內(nèi)實(shí)際溫濕度情況，自動(dòng)進(jìn)行通風(fēng)操作。
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