在檔案保管過程中，對檔案的保管要求比較嚴格，所以對檔案的要求也比較嚴格，那么我們將介紹檔案庫房保管檔案的基本要求。密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。智能密集柜防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。檔案密集架底盤：主要用于支撐架體的底座。
首先，樓板承重，樓板承重能力為1240公斤/平方米，使用密實框架不得超過1200公斤/平方米。
其次，給水管、排水管、雨水管不應穿過檔案室，消防栓不應設在檔案室，而應設在明顯易使用的走廊或樓梯間附近。建議檔案室配置干粉滅火設備。
第三，采光度（自然環(huán)境光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該可以采用利用自然光進行照射，但在經(jīng)濟條件以及不允許的情況下，我們應采用這種人造光來照明。
第四，溫濕度范圍 溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距檔案柜柜前0.4m處測量的數(shù)值。
第五，檔案庫建筑適合于鋼筋混凝土結構，檔案庫的保護接地應與建筑物的防雷接地共用一套接地體。接地進線長度不超過30m，應采用鍍鋅扁鋼，40mm40mm50mmmm或50mm50mm。接地線不得用鋁制作。
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