北京密集柜助力國家電網(wǎng)公司檔案館信息化建設(shè)
發(fā)布時間：2022-07-26 瀏覽量：574次
國家電網(wǎng)公司檔案館在北京建成營運，這標志著國家電網(wǎng)公司檔案工作又邁上了一個新臺階。國家檔案局等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在參觀檔案館建設(shè)成果時，高度贊賞了檔案館建設(shè)工作，同時指出信息化是本次檔案館建設(shè)的亮點。
國家電網(wǎng)公司檔案館與三峽輸變電工程檔案館合并建設(shè)，主要負責(zé)收集、整理、保管、利用公司各類檔案(包括三峽輸變電工程檔案)，建筑面積5988平方米，館藏容量75萬卷，比照市級一類標準設(shè)計建造，能夠滿足現(xiàn)存和今后30年檔案進館的需要。館內(nèi)設(shè)備設(shè)施先進，功能齊全，庫房建筑面積3000平方米，智能密集架1700節(jié)，展覽廳600平方米。現(xiàn)藏檔案2.7萬卷，國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)電子檔案目錄信息2500萬條。
據(jù)福建億榕信息公司相關(guān)負責(zé)人介紹，目前，國家電網(wǎng)公司檔案館信息化已經(jīng)完成階段建設(shè)，建成館藏檔案管理、庫房設(shè)備智能控制、目錄中心、對外利用服務(wù)和檔案館網(wǎng)站五個部分，為檔案館投入使用提供了良好的支撐。該系統(tǒng)具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化三方面顯著特征，在國家電網(wǎng)公司SG186工程統(tǒng)一推廣實施檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)將各單位的檔案目錄信息進行集中管理、統(tǒng)一展現(xiàn)，建成了覆蓋國家電網(wǎng)公司各單位的檔案目錄中心，實現(xiàn)檔案信息跨區(qū)域、跨全宗的共享；實現(xiàn)了檔案密集架、庫房溫濕度、監(jiān)控攝像、門禁的智能控制；在實體檔案借閱中，通過對檔案儲位識別實現(xiàn)遠動控制，提高了檔案借閱與管理的效率；在珍品檔案安防管理中，應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)RFID標簽技術(shù)，進一步提高了智能安防水平；對外利用服務(wù)則為到館參觀人員和公司總部用戶提供了簡便的檔案電子查閱服務(wù)。
