自動選層檔案柜(自動檔案柜)是新一代的自動化檔案存儲設備。由硬件（柜體，PLC/單片機，嵌入式系統(tǒng)，電動機，串口，屏蔽線等等組成的電動控制系統(tǒng))和軟件（智能檔案管理系統(tǒng)） 兩大部分組成。
檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。
智能回轉檔案柜（自動選層檔案柜）的動力電機、減速機選用國內名牌1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。由于采用先進專利技術制造，所以具有整機運行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點。 由于該型號檔案柜采用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門；完成操作任務關閉上位機時，檔案柜即依順序自動關閉柜門。大大方便了用戶使用，減輕了勞動強度，提高了工作效率和自動化水平。
系統(tǒng)運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)
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